15 Jahre e-Vergabe: Seit 2011 wickelt die GMSH Vergabeverfahren digital ab

Vor 15 Jahren hat die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) die elektronische Vergabe in Schleswig-Holstein eingeführt. Unternehmen können seitdem elektronisch ihre Angebote für öffentliche Ausschreibungen für Schleswig-Holstein einreichen. Vergabeverfahren werden vollständig digital abgewickelt und sind so transparent, rechtssicher und ortsunabhängig möglich. Mittlerweile sind rund 25.000 Bieter auf der Plattform registriert. Die GMSH wickelt jährlich rund 3.000 Vergaben und ein Vergabevolumen mehr als einer Milliarde Euro über ihre e-Vergabe ab.

Eine Plattform für öffentliche Auftraggeber und Unternehmen in Schleswig-Holstein

Unternehmen können in der e-Vergabe gezielt nach Ausschreibungen suchen, die zu ihrem Leistungsangebot passen. Die Verfahren sind nach Leistungsarten gegliedert und können über Suchfunktionen gefiltert werden. Bieter und Bewerber erhalten unmittelbar Zugriff auf die veröffentlichten Unterlagen und können Angebote elektronisch bearbeiten und abgeben. Das System unterstützt dabei mit Prüfroutinen und Vollständigkeitskontrollen. Für die Wirtschaft ergeben sich daraus kürzere Bearbeitungs- und Übermittlungswege. Vergabeunterlagen müssen nicht mehr per Post versendet werden, was auch Papier einspart. Auch die Kommunikation mit der Vergabestelle zu einem Verfahren erfolgt über die Plattform. Die einzelnen Verfahrensschritte werden dabei dokumentiert. 

Die GMSH führt als zentrale Beschaffungsstelle in Schleswig-Holstein nicht nur für sich, sondern auch für andere öffentliche Auftraggeber Vergabeverfahren durch. Sie bietet daher Unternehmen mit ihrer e-Vergabe den zentralen Zugang in Schleswig-Holstein zu öffentlichen Ausschreibungen von Bund und Land, von Städten, Gemeinden und Kommunen sowie von Hochschulen, Stiftungen und weiteren öffentlichen Auftraggebern.

Weiterentwicklung seit 2011

Die GMSH hatte die e-Vergabe 2011 gemeinsam mit Unternehmen und Organisationen der Wirtschaft entwickelt und eingeführt. In den ersten Wochen nach dem Start hatten sich bereits 800 Bieter registriert. Zunächst lag der Schwerpunkt auf der elektronischen Teilnahme an Vergabeverfahren nach VOB und VOL. Die Digitalisierung wurde schrittweise auf weitere Verfahrensschritte ausgeweitet. Inzwischen umfasst die e-Vergabe neben Bauleistungen auch Architekten- und Ingenieurleistungen sowie Liefer- und Dienstleistungen.  

Erst im Juni 2026 hatte die GMSH ihre Internetseite zur e-Vergabe überarbeitet und noch stärker an die Bedarfe der Bieter und Bewerber angepasst. Dort stehen neben den Vergabeverfahren auch Informationen, Formblätter, Downloads und Hinweise zur Nutzung der Plattform zur Verfügung. Die GMSH bietet darüber hinaus Schulungen zur e-Vergabe an.

Weitere Informationen unter www.e-vergabe-sh.de