Elektronische Vergabe

einfach, sicher, wirtschaftlich

Mit der elektronischen Vergabe wickelt die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) ihre Vergabeverfahren nach

• der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB),
• der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL) und
• der Vergabeordnung für freiberufliche Leistungen (VOF) über das Internet ab.

Ziel ist der elektronische, rechtsgültige und vertrauliche Austausch von Vergabeunterlagen und Angeboten.

Vorteile

einfach

• alle laufenden öffentlichen und beschränkten Vergabeverfahren auf einen Blick
• einheitlicher, standardisierter Aufbau der Vergabeverfahren
• Verkürzung der Bearbeitungs- und Versandwege
• Vermeidung von Formfehlern (System schließt Verfahrensfehler mit Prüfroutinen und Vollständigkeitskontrollen aus)
• sofortiger Zugriff auf die Angebotsunterlagen zum Zeitpunkt der Veröffentlichung
• Angebotsbearbeitung und -abgabe ist zu jeder Tageszeit an 365 Tagen im Jahr möglich
• bei Fragen stehen Ihnen unsere Ansprechpartner unter Kontakt zur Verfügung

sicher

• alle übertragenen Daten sind durch die notwendigen organisatorischen und technischen Sicherheitsmaßnahmen vor dem Zugriff durch unberechtigte Personen geschützt
• alle Sicherheitsanforderungen des BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) werden eingehalten
• Transparenz und Nachvollziehbarkeit des Vergabeverfahrens durch ständige Protokollierung

wirtschaftlich

• nach der einmaligen Registrierungsgebühr von 36 Euro entfallen die Gebühren für Unterlagen
• keine Kosten für Vervielfältigung und den Versand der Vergabeunterlagen im elektronischen Prozess

In vier Schritten zur Angebotsabgabe

1. Schritt: Recherche
Über Veröffentlichungen können Sie sich über alle laufenden Vergabeverfahren der GMSH informieren.

2. Schritt: Registrierung
Um an den Vergabeverfahren der GMSH teilnehmen zu können, bitten wir Sie, sich unter Registrierung anzumelden (einmalige Registrierungsgebühr von 36 Euro).

3. Schritt: Bietersoftware
Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie per E-Mail die Bietersoftware ava-sign und das dazugehörige Anwenderhandbuch zum Download.

4. Schritt: Angebotsabgabe
Mit der Bietersoftware ava-sign können Vergabeunterlagen elektronisch geöffnet, online oder offline bearbeitet, einzelne Bearbeitungsschritte zwischengespeichert und mit der elektronischen Signatur rechtsverbindlich abgegeben werden.